Formato currículum ATS: plantilla gratis y paso a paso

Una plantilla CV ATS gratis es un formato de currículum que el software de reclutamiento puede leer sin equivocarse: una sola columna, encabezados de sección con nombres estándar, texto real (no imágenes ni tablas) y un PDF limpio. Abajo tienes esa estructura completa, sección por sección, con los nombres exactos que conviene usar en español, un ejemplo lleno y una versión para copiar y pegar. Una advertencia honesta antes de empezar: la plantilla resuelve el 20 % del problema. El otro 80 % son las palabras que pones adentro, y de eso también hablamos. Si prefieres el proceso en orden, con la comprobación de cada paso, más abajo están los siete pasos para hacer un currículum ATS.

¿Ya tienes un CV escrito y solo te falta el formato? Conviértelo a formato ATS en Dopplio y recibes tu contenido en esta misma estructura, sin maquetar nada. ¿Empiezas de cero? Copia la plantilla de abajo y sigue los siete pasos.

¿En tu país se dice hoja de vida? El formato es el mismo, pero hay una guía hecha para ti, con un ejemplo antes y después: formato ATS de hoja de vida.

Qué hace que una plantilla de CV sea ATS

Un ATS (sistema de seguimiento de candidatos) convierte tu archivo a texto y lo reparte en campos: nombre, cargo, empresa, fechas, estudios, habilidades. Todo lo que dificulte esa conversión juega en tu contra. Un formato CV ATS cumple esta lista:

• Una sola columna. Las dos columnas se leen en el orden equivocado en muchos analizadores; los datos de la izquierda terminan pegados a los de la derecha.
• Encabezados estándar. "Experiencia laboral", no "Mi trayectoria".
• Texto de verdad. Sin tablas, cuadros de texto, iconos, ni barras de nivel para las habilidades.
• Fuente común. Arial, Calibri, Georgia o Times, de 10 a 12 puntos.
• Datos de contacto en el cuerpo del documento, no en el encabezado o pie de página de Word.
• PDF exportado con texto seleccionable (o .docx si la oferta lo pide), nunca una imagen ni un escaneo.
• Fechas simples y consistentes: "03/2022 - Actualidad" o "2022 - 2024".

Puedes comprobar cualquier plantilla en dos minutos: selecciona todo el texto del PDF, pégalo en el Bloc de notas y mira si se lee en orden. Si sale revuelto, esa plantilla no es ATS aunque lo diga en el nombre. La explicación completa de por qué está en cómo pasar el filtro ATS.

Plantilla CV ATS gratis: la estructura, sección por sección

Este es el orden y los nombres que reconocen prácticamente todos los sistemas. Cópialo tal cual y llena los corchetes.

[Nombre y apellido]
[Ciudad, País] · [Teléfono] · [correo@ejemplo.com] · [linkedin.com/in/usuario]

PERFIL PROFESIONAL [2 o 3 líneas: cargo al que aspiras, años de experiencia, dos o tres fortalezas con las palabras de la oferta.]

EXPERIENCIA LABORAL
[Cargo] · [Empresa] · [Ciudad] · [MM/AAAA - MM/AAAA]
- [Logro con número: qué hiciste, con qué herramienta, qué resultado dio]
- [Logro con número]
- [Logro con número]

[Cargo anterior] · [Empresa] · [Ciudad] · [MM/AAAA - MM/AAAA]
- [Logro]
- [Logro]

FORMACIÓN ACADÉMICA
[Título] · [Institución] · [Ciudad] · [AAAA]

HABILIDADES
[Herramienta 1], [Herramienta 2], [Metodología], [Habilidad técnica], [Habilidad técnica]

IDIOMAS
[Idioma]: [nivel, por ejemplo B2 o Avanzado]

CERTIFICACIONES
[Nombre de la certificación] · [Entidad] · [AAAA]

Notas rápidas sobre cada bloque:

• Datos de contacto: una línea, sin iconos de teléfono ni de sobre. Escribe la palabra o el dato, no el dibujo.
• Perfil profesional: es el único párrafo. Úsalo para el nombre del cargo de la oferta y dos o tres requisitos clave, escritos como aparecen en la vacante.
• Experiencia laboral: de la más reciente a la más antigua. Tres viñetas por cargo es suficiente en los recientes, una o dos en los viejos.
• Habilidades: una lista separada por comas. Nada de "nivel 4 de 5". Si quieres indicar nivel, usa palabras: "Excel (avanzado, tablas dinámicas)".
• Idiomas y certificaciones: solo si aportan a esa oferta. Si no tienes, quita la sección; una sección vacía se ve peor que ninguna.

Cómo hacer un currículum ATS, paso a paso

La plantilla de arriba es el resultado; este es el proceso para llegar a ella con tu contenido. Hacer un currículum ATS son siete pasos, y el orden importa, porque los últimos no sirven de nada si los primeros están mal. Cada paso lleva abajo su comprobación, para que sepas que lo hiciste bien antes de pasar al siguiente.

1. Una sola columna, sin tablas ni cuadros de texto

Empieza por un documento en blanco, a una columna. Nada de plantillas a dos columnas, barras laterales, tablas para alinear fechas ni cuadros de texto. Un ATS convierte tu archivo a texto y lo lee en el orden en que se construyó el archivo, no en el que tú ves. Con una columna solo hay un orden posible, y coincide con el tuyo.

Cómo saber que lo hiciste bien: al terminar, selecciona todo el texto del PDF, cópialo y pégalo en el Bloc de notas. Si sale de arriba abajo en el orden que esperas, el paso 1 está bien. Si tu nombre aparece a mitad del documento, no. El porqué completo está en si el ATS lee las columnas y las tablas.

2. Encabezados de sección con nombres estándar

El sistema reparte tu texto en campos apoyándose en los títulos de sección. Usa los que reconoce: Perfil profesional, Experiencia laboral, Formación académica, Habilidades, Idiomas. No "Mi trayectoria", no "Lo que sé hacer", no iconos en lugar de palabras.

Orden recomendado si ya trabajas: perfil, experiencia, formación, habilidades. Si estás empezando, formación antes que experiencia.

Cómo saber que lo hiciste bien: cada título de sección va en su propia línea, en texto normal (negrita o mayúsculas está bien), y debajo viene su contenido. Ningún título comparte línea con otro.

3. Nombre y contacto en la primera línea del cuerpo

Nombre completo en la primera línea. Debajo, en una sola línea: ciudad y país, teléfono, correo, enlace a LinkedIn. Todo dentro del cuerpo del documento, nunca en el encabezado o pie de página de Word, porque muchos extractores los descartan.

Sin foto. La imagen no aporta texto, y la maquetación que la acompaña desordena el resto. Si en tu mercado esperan foto, va en el archivo que le mandas a una persona, no en el que subes a un portal; el detalle está en CV ATS con foto o sin foto.

Cómo saber que lo hiciste bien: en la prueba del pegado, tu nombre es la primera línea y tu correo la segunda.

4. Cada empleo con cargo, empresa, fechas y logros con números

Por cada empleo, una línea con cargo, empresa, ciudad y fechas en formato simple (03/2022 - Actualidad, o 2022 - 2024). Debajo, dos a cuatro viñetas. Cada viñeta empieza por un verbo y termina en un resultado, con un número si existe.

El antes describe una función. El después describe lo que cambió porque estabas tú. Un reclutador y un sistema de puntuación leen lo segundo; lo primero lo lee cualquiera y no dice nada.

Cómo saber que lo hiciste bien: cuenta las viñetas con un número. Si menos de la mitad lo tienen, vuelve sobre ellas. No inventes cifras; si no hay número, describe el resultado concreto.

5. Las palabras de la vacante, escritas en tu texto

Este es el paso que decide el filtro, y el que más gente se salta. El sistema compara tu CV con la oferta. Si la oferta pide "gestión de inventarios con SAP" y tu CV dice "control de existencias con un ERP", para la máquina no coincide, aunque sea lo mismo.

Abre la oferta, subraya los requisitos (herramientas, certificaciones, funciones, idiomas) y comprueba que cada uno que cumples aparece con esas palabras en tu CV: en las habilidades y, mejor, dentro de la viñeta del empleo donde lo hiciste. No metas palabras que no cumples ni una lista de términos sin contexto; eso lo detecta cualquier persona en la segunda lectura.

Cómo saber que lo hiciste bien: de los requisitos de la oferta que cumples, todos están escritos en tu CV con la misma terminología. La revisión de Dopplio hace esta comparación por ti: pegas la oferta y ves qué palabras clave faltan.

6. Una página si tienes menos de diez años de experiencia

Dos si el contenido lo justifica. El ATS no tiene límite de páginas; el límite es el tiempo que una persona dedica a la primera lectura después del filtro. Quita lo que no aporta: "referencias a petición", dirección completa, estado civil, fecha de nacimiento, la foto. El razonamiento entero está en cuántas páginas debe tener un CV.

Cómo saber que lo hiciste bien: cabe en una página sin bajar de 10 puntos de cuerpo ni estrechar márgenes por debajo de 1,5 cm.

7. Exporta a PDF con texto seleccionable

Guarda como PDF desde Word, Google Docs o el creador que uses. Nunca una foto del documento, nunca un escaneo, nunca un PDF "impreso" como imagen. Si la oferta pide expresamente Word, envía Word; si no dice nada, PDF.

Cómo saber que lo hiciste bien: abre el PDF y comprueba que puedes seleccionar el texto con el ratón. Luego, la prueba del pegado del paso 1, una última vez, sobre el archivo final.

Lo que no hace falta

Tres cosas que cuestan tiempo y no cambian nada:

• Texto blanco con palabras clave escondidas. Los sistemas lo detectan y las personas también. Descalifica.
• Buscar el "formato ATS" oficial. No existe. Existen las siete reglas de arriba, y cualquier documento que las cumpla, incluida la plantilla de esta página, es un currículum ATS. Qué es el filtro y cómo funciona, en cómo pasar el filtro ATS.
• Un CV distinto por sistema. Los sistemas se parecen lo suficiente. Lo que sí cambia por vacante es el paso 5.

Ejemplo de CV ATS

Un ejemplo corto y ficticio para ver cómo queda lleno (los datos son inventados):

Laura Méndez Ruiz
Ciudad de México, México · +52 55 0000 0000 · laura.mendez@ejemplo.com · linkedin.com/in/lauramendez

PERFIL PROFESIONAL
Analista de marketing digital con 3 años de experiencia en campañas de Meta Ads y
Google Ads para retail. Manejo de presupuesto, informes semanales en Google
Analytics y optimización de costo por lead.

EXPERIENCIA LABORAL
Analista de marketing digital · Tienda Norte · Ciudad de México · 02/2023 - Actualidad
- Gestioné campañas en Meta Ads y Google Ads con un presupuesto mensual de USD 4.000.
- Armé el informe semanal de resultados en Google Analytics para dirección comercial.
- Reduje el costo por lead un 22 % en dos trimestres ajustando segmentación y creativos.

Asistente de marketing · Agencia Sur · Ciudad de México · 06/2021 - 01/2023
- Coordiné el calendario de contenidos de 4 marcas y las publicaciones en Meta Business Suite.
- Preparé los reportes mensuales de alcance e interacción para 4 clientes.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Licenciatura en Mercadotecnia · Universidad del Valle de México · 2021

HABILIDADES
Meta Ads, Google Ads, Google Analytics, Meta Business Suite, Excel (avanzado), Canva, SEO básico

IDIOMAS
Inglés: B2

Fíjate en que casi todo lo que pide una vacante típica de ese cargo (Meta Ads, Google Analytics, presupuesto, informes) está escrito con esas palabras, y en que cada viñeta tiene una herramienta y un número. Esa es la diferencia entre una plantilla ATS vacía y un CV ATS.

Word, Canva o un creador online: dónde hacer tu CV ATS

Word o Google Docs. Funciona bien si respetas la lista de arriba: una columna, sin tablas para alinear, sin cuadros de texto, datos de contacto en el cuerpo. La plantilla de texto de esta página se pega directo en un documento en blanco. Exporta a PDF desde el mismo programa.

Canva. La mayoría de las plantillas de currículum de Canva son a dos columnas, con iconos y barras de habilidades, porque están diseñadas para verse bien, no para leerse por software. Hay algunas de una columna que sí pasan; si usas Canva, haz la prueba del texto plano antes de enviar. Y descarga como "PDF estándar", no como imagen. ¿Lo hiciste en Canva? Mira la prueba: pasamos 4 plantillas reales por el analizador.

Un creador online con formato ATS. El creador de Dopplio arma el documento en una columna con secciones estándar y guarda el avance en tu navegador; no hace falta cuenta hasta que quieras descargar el PDF. La ventaja no es solo el formato: después puedes pasar ese mismo CV por el verificador contra una oferta y ver qué palabras clave te faltan para cada vacante. Hay más detalle en creador de currículums gratis.

Una aclaración para no prometer de más: el creador de Dopplio exporta PDF, no .docx. Si una oferta exige Word, usa la plantilla de texto de arriba en un documento en blanco.

¿Y el formato Harvard?

Se preguntan mucho juntos porque son casi lo mismo. El formato Harvard es un CV de una columna, sobrio, sin fotos ni gráficos y con secciones clásicas, así que cualquier ATS lo lee bien. "Formato ATS" no es un diseño distinto: es ese mismo formato limpio más la disciplina de escribir las palabras clave de la oferta. Si ya tienes un CV Harvard, no necesitas otra plantilla; necesitas revisar el texto contra cada vacante. La comparación completa, y qué conservar del Harvard para una vacante en español, está en formato ATS o Harvard.

¿Y la foto?

El analizador ignora las imágenes, así que la foto no suma ni resta puntos ante el software, siempre que sea solo una imagen, sin texto encima, y no rompa la columna. La decisión es cultural: en México, Colombia, Argentina y buena parte de América Latina sigue siendo habitual ponerla; en España cada vez menos, y en Estados Unidos y Reino Unido se desaconseja. Si la pones, pequeña, en la esquina superior, y nunca conviertas el CV entero en una imagen para que "se vea igual". El porqué, y qué hacer si en tu país la piden, en CV ATS con foto o sin foto.

Errores comunes al usar una plantilla ATS

• Llenar la plantilla una vez y mandarla igual a todas las vacantes. El formato pasa; las palabras clave no coinciden con ninguna oferta en particular.
• Volver a dos columnas "porque se ve mejor". Se ve mejor para ti; el software lo lee en desorden.
• Exportar como imagen o imprimir y escanear el PDF. No queda texto que leer.
• Poner las habilidades como gráficos o estrellas. Escríbelas con palabras.
• Datos de contacto en el encabezado de Word. Algunos sistemas los descartan.
• Fechas creativas. "Desde hace un tiempo" o "hasta la fecha de hoy" no se interpretan; usa "MM/AAAA - Actualidad".
• Secciones vacías o "Referencias: a solicitud". Ocupan espacio y no aportan.

Preguntas frecuentes